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运用星河微运物流物流信息管理系统为物流公司带来的改变-星河微运

来源: 星河微运 作者: 星河微运 2021年3月29日 16:49

随着企业规模越来越大,物流业务越来越复杂;客户的要求也逐渐提升,在管理上就慢慢变得越来越吃力。业务现场严重依赖人工干预,管理层因为信息闭塞拖沓,不能及时掌控大局,大部分物流公司、物流车队会想到使用物流管理系统软件来强化自己物流运输全过程管控能力,和运输资源整合能力,从而改善物流运作现状,助力企业良性发展。

伴随信息时代的到来,物流业在时代大背景的影响之下,朝着信息化方向发展。市场上完整的物流信息管理系统TMS往往兼容物流运输企业以及运输车队,它主要功能包括订单管理、车辆调度、在途跟踪、车辆与司机管理、财务结算、数据报表等。以星河微运物流信息管理系统为例,讲述运用TMS物流运输管理软件的使用功能及好处。

 

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一、订单管理:支持按运输类型,零担订单、整车订单,也支持汽运、空运、海运等多种方式;

二、调度计划:安排任务给自有车辆运输、承运商运输。星河微运物流物流信息管理系统的信息实时共享会进一步优化运输路线。

三、在途跟踪:运单在途跟踪、运单异常跟踪、车辆监控、车辆历史轨迹回放等;星河微运的大数据会记录下所有的在途作业信息,并上传至云端,以备溯源之用。

四、车辆与司机管理:司机与车辆信息管理、油气管理、维修、保险管理;星河微运的小程序端会对司机的信息进行管理存档、KPI考核等,做量化记录处理,尤其是实时在线管理,能及时掌握司机和车辆状态。

五、财务结算:结算合同管理、收款管理、付款管理、发票管理。星河微运物流物流信息管理系统的资金流解决方案非常完善,把所有在途的财务信息进行详细的记录并自动生成报表,加强透明,减少人工干预,对于所有的财务管理实施模板公式化操作,防止出现财务账目不明,查询困难等问题。

六、数据报表:订单统计、在途跟踪报表、车辆报表、时效报表等。在数据看板中,对于经营数据和运输数据、财务数据、车辆行程报表等,实施标准化一键生成,尽量减少人工操作可能出现的错误,提升自动化效率。

 

运用星河微运物流物流信息管理系统为物流公司带来的改变

这是星河微运TMS物流物流信息管理系统的几大功能特点,那么在实际运用中,星河微运到底会为企业带来什么改变呢,我们接着讲。

改变一:订单管理,兼容多种场景,订单统一管理。

在物流实际作业中,会遇到各种问题,如下单过程客户订单信息不完整,缺少电话、重量、件数信息,或者地址不详不方便送货等;哪些订单送货了哪些还没有安排,客户查单响应很慢;以前的订单,要回过头去翻查非常麻烦。

当有了星河微运物流信息管理系统,下单过程需要对必填项和非必填项进行管控,保证订单关键信息不缺失。订单运输各环节自动采集物流节点及时掌握订单完成状况。所有订单都保存系统,方便后期倒查也方便数据分析挖掘。在物流信息管理系统的帮助下,兼容多种运输业务场景,订单统一管理,既方便客户实时查询,又便于内部人员进行资料管理。

改变二:在途跟踪,货物运输状态一目了然。

在运输过程中,货物是不是已经提货了,现在送货到哪儿了,什么时候到,对于快递可能已经不是什么问题了,但是对于物流,经常还是两眼一抹黑。发货方催、收货方问,客服电话应接不暇,严重影响了工作效率。运用这套管理系统后,由于系统预置了线路的路由,快递能够实现所有节点跟踪,告知预计到达时间。

改变三:智能调度,让调度更科学成本更低。

货主和客户希望降低运输成本,压低运价,而下级的承运商运输成本、司机运输成本却年年攀升,这是个不健康的状态,所以,物流公司每年都要讲降低成本,提高效率。

星河微运的物流物流信息管理系统通过对订单取货/送货点分布、行车距离、城市禁行规则、车辆的装载能力和行驶速度、订单紧急程度等,可以智能计算出科学的路线计划和排程,帮助企业降低用车数量和用车成本。保证在按时交货的前提下,减少调度时间成本和运输成本。

星河微运的物流信息管理系统的智能调度模块,与百度合作算法,基于百度云的算力优势和算法能力,快速生成合理调度方案,有效降低排单难度,提高排单效率,降低运输成本。

改变四:司机和车辆管理,更加正规化。

管理司机、车辆,是个管理难题,因为流动性大,车辆和人员在外时间较长,没有有效的监督方式。有了星河微运TMS物流信息管理系统,能精准定位追踪货物与车辆,实时上报位置、异常等信息,解决信息断层问题。对于车辆维修和油卡管理,系统都有日志记录采购、使用等明细,明细账能清晰知晓司机和车辆的整体状态。

改变五:让承运商管理更加规范。

由于现代物流运输方式涉及“多联”、“外调”以及“承运商”等多种资源类型的调度管理,管理较为复杂,物流承运商层层转包,造成信息不对称和管理空洞。通过管理系统将物流运输各个环节通过程序控制好,将运营信息统一规范化管理,物流运输管理的各个组织共同参与到物流管理,承运商送货信息实时反馈,回单微信小程序一键回传,全程实现透明化、精细化管理。

改变六:结算管理,让财务结算更加快捷。

在物流公司有大量的应收账目、应付账目、往来流水,在传统的管理模式下,企业需要安排一个甚至多个财务核算人员,才能有效的管理财务板块,对专业化程度和业务能力要求较高。在星河微运TMS物流信息管理系统中,通过合同管理将报价方案及标准公式植入到系统中,运输费用可实现系统自动计算,减少了人工干预的低效率化,降低财务报账错误率。

改变七:海量运营数据,让管理有据可依。

如今,从管理层到基层,大家都有较强的数据分析的意识,都知晓“数据辅助决策”的重要性。而让物流文员整理报表,经常会出现数据出错,人工处理难度高、效率差等情况。有了物流信息管理系统,数据来源于实际运营的一手资料,预设的报表是经过众多公司管理人员验证有效的报表,并且自动做好归类整理,自动记录,无需过多人工干涉,并随时可以查看和下载,快捷方便,管理更加有据可依!

总结了星河微运TMS物流物流信息管理系统的重要功能,及为物流公司带来的该表后,我们清晰地认识到,现代物流公司想要在激烈竞争的行业中脱颖而出,就要不断的接受新鲜事物,运用新技术赋能管理,用最低的成本达到更高的管理效率,并达到降本增效的最终目的。

 


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